2015年二級人力資源管理師復(fù)習:績效考評的影響因素


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績效考評的影響因素
績效考評方法在實際應(yīng)用之中,可能出現(xiàn)的偏誤如下:
績效考評的正確性、可靠性和有效性,主要受以下各種問題的制約和影響:
一、分布誤差
從理論上分析,員工現(xiàn)職的工作表現(xiàn)和績效應(yīng)服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,在實際活動中,被考評單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形。常見的有三種:
(一)寬厚誤差
1.概念:寬厚誤差亦稱寬松誤差,即評定結(jié)果是負偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為優(yōu)良。
2.原因:
(1)評價標準過低造成的;
(2)主管為了緩和關(guān)系、避免沖突和對抗,給下屬過高的評價;
(3)采用了主觀性很強的考評標準和方法;
(4)在考評中曾與被考評者反復(fù)多次進行溝通;
(5)“護短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴散,擔心如不良記錄人員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽;
(6)對那些已經(jīng)付出很大努力的員工進行鼓勵,或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇;
(7)“水至清則無魚,人至察則無徒”,認為考評過于嚴格和精確,不利于激勵員工; ’
(8)盡量避免產(chǎn)生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;
(9)對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護。
3.缺點
(1)考評結(jié)果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,形成狹隘的內(nèi)部保護主義的錯誤傾向;
(2)不利于促進個人績效的改進和提高,特別容易使那些業(yè)績優(yōu)秀的員工受到傷害。
(二)苛嚴誤差
1.概念:苛嚴誤差亦稱嚴格、偏緊誤差,即評定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為不合格或勉強合格。
2.原因:
(1)可能是因為評定標準過高造成的;
(2)懲罰那些難以對付不服管理的人;
(3)迫使某些有問題的員工辭職或為有計劃的減員提供有說服力的證據(jù);
(4)壓縮提薪或獎勵人數(shù)的比例;
(5)自認為應(yīng)當嚴格執(zhí)行上級對優(yōu)秀者的評估標準。
3.缺點
(1)考評結(jié)果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的組織氛圍;
(2)考評結(jié)果過于苛刻,對個體來說,容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調(diào)動業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
(三)集中趨勢和中間傾向
1.概念:集中趨勢和中間傾向亦稱居中趨勢,即評定結(jié)果相近,都集中在某一分數(shù)段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間的實際績效存在的差異。
2.原因:
評定標準不明確或主管在評定工作中平均心理造成的。
3.缺點
這種考評結(jié)果造成績效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強人不強,弱者不弱”,某些人的考評結(jié)果偏高,而某些人偏低的現(xiàn)象。
結(jié)論:克服分布誤差的最佳方法就是“強迫分布法”。即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分數(shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應(yīng)的評分。
二、暈輪誤差
1.概念:暈輪誤差亦稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯誤、光環(huán)效應(yīng)。指在考評中,因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。
2.主要表現(xiàn):考評者往往帶著某種成見來定,或者憑著最初、最近印象來評定員工績效。3.原因:
(1)缺乏明確、詳盡的評價標準;
(2)考評者沒能按照評價標準進行評定。
4.糾正這種誤差的方法
(1)建立嚴謹?shù)墓ぷ饔涗浿贫?
(2)評價標準要制定得詳細、具體、明確;
(3)對考評者進行適當培訓(xùn),端正考評者的認識,提高考評的技巧技術(shù)水平,
(4)或者將評價結(jié)果與實際績效的誤差大小作為對考評者價的重要內(nèi)容之一。
三、個人偏見
個人偏見亦稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。這種偏差有時利于受評人,有時則不利于受評人。
目前,尚無好的方法來預(yù)測這種偏差會給績效評價帶來多大影響。
四、優(yōu)先和近期效應(yīng)
1.優(yōu)先效應(yīng):是指考評者根據(jù)下屬最初的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)做出的總評價,以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評偏差。
2.近期效應(yīng):是指考評者根據(jù)下屬最近的績效信息,對其考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)做出的總評價,以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代遠”的考評偏差。
這類效應(yīng)可謂“以時點代時段”,“只見樹木,不見森林”。
3.原因:
上述兩種偏差,主要的缺欠是所依據(jù)的有關(guān)績效的信息,“一前一后”都是被考評者的局部性的信息(數(shù)據(jù)資料),信息資料的局部性、片面性,制約和影響了績效考評的正確性和準確性。
4.克服糾正方法
必須掌握全面的數(shù)據(jù)資料,不僅在事前注意了解相關(guān)資料,在事中、事后也要掌握翔實的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實的信息,根據(jù)績效標準進行科學(xué)系統(tǒng)的考評評價。
五、自我中心效應(yīng)
1.概念:這種誤差表現(xiàn)為考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當?shù)臉藴蔬M行評價,因而偏離了評價標準。
2.具體表現(xiàn)有兩類:
(1)對比偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其不同的方面進行評定。
(2)相似偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其相同的方面進行評價。
3. 糾正的方法
自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪效應(yīng)誤差相同,因此糾正的方法也相同。
六、后繼效應(yīng)
1.概念:后繼效應(yīng)亦稱記錄效應(yīng),即被考評者在上一個考評期內(nèi)評價結(jié)果的記錄,對考評者在本考評期內(nèi)的評價所產(chǎn)生的作用和影響。
2.原因:考評者不能認真地按照評價標準,不受上期考評記錄的影響,對每個員工獨立地進行每一次的評價。
3.克服的方法:訓(xùn)練考評者一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一個方面,最后再將每個員工的所有評價結(jié)果匯總起來。
七、評價標準對考評結(jié)果的影響
1.工作績效評價標準的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對考評方法即工具運用和考評的結(jié)果具有重要的影響和制約作用。
2.考評工具失常的主要客觀原因:績效考評標準不明確、不清楚、不規(guī)范。
結(jié)論:評價標準的不明確是影響考評結(jié)果的客觀原因,而上述所介紹的其他六類績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上屬于主觀性的,即由考評者主觀方面的因素造成的。
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