Excel2007兩種常見刪除記錄方法

　　>>>2012會計實訓(xùn)課程火熱報名中<<<

　　一、函數(shù)公式法

　　在 Excel2007 中打開“ 人員清單總表” 工作表，在表格的最后增加一列( G) ，在G2 中輸入公式“ = COUNTIF( 參加勞保名單! A:A,A2) ” ，此公式用于統(tǒng)計在參保名單A 列與A2 單元格相同的單元格個數(shù)。選中G2 單元格雙擊其填充柄，把公式向下填充至最后一個記錄，此時所有參加勞保的人G 列的值顯示1 ，其他沒參加勞保的人員G 列的值則顯示0。

　　右擊G 列中值為0 的單元格，從彈出菜單中依次選擇“ 篩選→ 按所選單元格的值篩選” ，就可以看到表格中所有已參加勞保的人員記錄消失了。然后只要把剩下的數(shù)據(jù)記錄復(fù)制粘貼到另一個工作表中保存，就得到所有未參加勞保的人員清單了，最后，只要右擊G 列選擇“ 刪除” 即可令總表恢復(fù)原狀。

　　二、條件格式法

　　打開“ 參加勞保名單” 工作表，選中并復(fù)制所有記錄，接著切換到“ 人員清單總表” 工作表，將記錄粘貼到工作表的最后，這樣在人員清單總表中參加勞保的人都會出現(xiàn)一條重復(fù)記錄。

　　選中A 列，單擊“ 格式→ 條件格式” 命令，依次選擇“ 突出顯示單元格規(guī)則→ 重復(fù)值” ，在彈出窗口中單擊“ 確定” 按鈕即可，此時所有參加勞保的人員記錄變成了紅色

　　右擊A 列中沒有變成紅色的單元格，從彈出菜單中依次選擇“ 篩選→ 按所選單元格的顏色篩選” ，接著將表中剩下的數(shù)據(jù)保存到新工作表中，即可得到所有未參加勞保的人員清單了。最后，取消篩選狀態(tài)并復(fù)原人員清單總表即可。

　　溫馨提示：按填充顏色篩選是 Excel2007 中才有的新功能，所以條件格式法只適用于Excel2007 。而函數(shù)公式法則沒有這一限制，適用于所有的Excel 版本。此外，條件格式法比函數(shù)公式法直觀些，建議安裝了office 2007 的朋友使用。

　　>>>2012年會計實訓(xùn)課程免費試聽

　　>>>會計實訓(xùn)<供應(yīng)鏈管理的深層應(yīng)用>課程更新分享

　　>>>現(xiàn)金流量表的Excel編制方法    >>>如何合理利用Excel進行財務(wù)分析

　　>>>解析ERP實施的常見錯誤觀點    >>>會計核算軟件的五大功能模塊