2013年四級秘書資格考試操作務實題重點(6)

　　商務費用報銷的工作步驟

　　1申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途和金額等情況，并親自鑒定。

　　2該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準。

　　3一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款，一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。

　　4在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳陌l(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符，并應蓋有出具發(fā)票單位的財務章。

　　5商務工作結(jié)束，申請者應將發(fā)票附在“出差報銷表”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。

　　6如果實施商務工作時，計劃的費用還不夠，需要超出時，應提前向有關(guān)領(lǐng)導報告，在得到許可和批準后，超出的部分才可以得到報銷。

　　上司臨時交辦事項的特點意義：

　?、儆欣跍p輕上司工作負擔，提高上司工作效率

　?、谟欣跈z出上司后顧之憂，保證上司集中精力抓大事

　　特點：①廣泛性

　　②臨時性

　?、劬唧w性

　?、芫o迫性

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