2013年秘書資格考試三級(jí)章節(jié)重點(diǎn)詳解:會(huì)議總結(jié)

　　一、會(huì)議總結(jié)工作的內(nèi)容和要求

　　(一)基礎(chǔ)知識(shí)

　　1.會(huì)議總結(jié)的目的具體來講主要有以下幾點(diǎn)：

　　(1)檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。

　　(2)檢查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。

　　(3)將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合，以積累經(jīng)驗(yàn)，找出不足，從而明確今后搞好同類型會(huì)議組織與服務(wù)工作的借鑒之處，不斷改進(jìn)會(huì)議的組織服務(wù)工作。

　　(4)獎(jiǎng)懲相關(guān)人員，并要妥善解決會(huì)議的遣留問題。

　　2.會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容:總結(jié)內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、與會(huì)代表人數(shù)、主要議題，參加會(huì)議的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議的主持者，領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或講話的要點(diǎn)，對(duì)會(huì)議的基本評(píng)價(jià)和貫徹要求，會(huì)議的決議情況及今后的工作任務(wù)布置等。

　　(二)會(huì)議總結(jié)的工作程序?yàn)椋簩?duì)會(huì)議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿→向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議結(jié)論→總結(jié)定稿→印發(fā) →歸檔 →組織全體工作人員進(jìn)行總結(jié)。

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