2017年會計(jì)從業(yè)資格考試答疑：會計(jì)檔案的移交的規(guī)定?
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問題：會計(jì)檔案的移交的規(guī)定?
解答：
1、單位內(nèi)部會計(jì)檔案移交
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管;因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會計(jì)檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。
電子會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
2、單位之間會計(jì)檔案移交
單位之間交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取數(shù)據(jù)平臺一并移交。
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單項(xiàng)選擇題
1、某單位會計(jì)小王即將離職，則小王和對接人進(jìn)行工作交接時(shí)，監(jiān)交人應(yīng)該是( )。
A.單位負(fù)責(zé)人
B.小王的同事
C.單位人事部經(jīng)理
D.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
【答案】D
【解析】一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交。
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