商務(wù)英語(yǔ)考試：寫作基本過(guò)程與要求（三）

商務(wù)英語(yǔ)考試：寫作基本過(guò)程與要求(三)

商務(wù)寫作的基本要求：

在寫作過(guò)程中都必須遵循的六大原則，即準(zhǔn)確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡(jiǎn)明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務(wù)寫作的6C原則。

第一條原則：準(zhǔn)確(correctness)

從廣義上講，商務(wù)英語(yǔ)寫作的準(zhǔn)確性原則包括四層意義：

閱讀人能理解、接受的英語(yǔ)水平

使用精確措詞，傳達(dá)準(zhǔn)確信息

正確地使用語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

拼寫正確

(1)恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格

我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語(yǔ)寫作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語(yǔ)言;而當(dāng)起草非正式的商務(wù)便條、商務(wù)便函及商務(wù)書(shū)信時(shí)，可使用較通俗的口語(yǔ)。請(qǐng)比較下面兩組例詞：

Formal

Informal

approximately

inquire www.ExamW.CoM

ascertain

obtain

assist

participate

construct

purchase

contribute

sufficient

difficult

utilize

About

Ask

find out

receive

help

share

build

buy

give

enough

hard

use

(2)準(zhǔn)確的措詞和信息

商務(wù)寫作離不開(kāi)商務(wù)術(shù)語(yǔ)，一般常用的商業(yè)術(shù)語(yǔ)用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語(yǔ)寫作應(yīng)該特別注意措詞和信息的正確性。

(3)正確的語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。

常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①主謂之間的一致關(guān)系

②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系

③懸垂句

④修飾語(yǔ)與被修飾語(yǔ)之間的一致關(guān)系

⑤狀語(yǔ)的位置

(4)正確的拼寫

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