商務(wù)英語面試需要注意的細節(jié)及技巧


面試在求職過程中,可以說是壓力最大的一個環(huán)節(jié),尤其是對大多數(shù)英語并不是十分靈光可又盼望進入大公司的朋友們來說,這不僅是考驗,也是煎熬。面對外國老板連珠炮似的提問,如果能回答得從容不迫、簡明扼要,恰當中肯,而且合乎老外的口味,那么肯定會大大增加你的錄取機會。
【事先3項準備】:
1. 對目標公司所在地、規(guī)模、在全球的活動概況等要事先有所了解,包括總公司在國內(nèi)設(shè)立分公司的時間、業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營規(guī)模,以及今后打算開展的業(yè)務(wù)等,若能得到業(yè)界的評價更好。如無法得到書面資料,也要設(shè)法從該公司或其他同業(yè)中獲得情報。
2. 面試時自我介紹內(nèi)容應(yīng)強調(diào)應(yīng)征的動機以及想應(yīng)征的崗位,因此好相關(guān)崗位的情報,自我介紹時才能胸有成竹,切合主題。
3. 準備好所有證書材料,譬如與專業(yè)能力相關(guān)的資格證書,或參加培訓(xùn)的資料,最好和應(yīng)征職務(wù)有直接關(guān)聯(lián),不但可證明自己在這一方面所做的努力,也表示具有這個潛能。
【談吐3P原則】:
自我介紹時應(yīng)該記住“3P原則”:Positive(自信),Personal(個性),Pertinent(中肯)。
談吐自信,就是要積極地進行自我肯定,讓面試人充分了解你的優(yōu)點與潛能。突出個性,就是要把自己與眾不同的特點發(fā)揮出來,強調(diào)自己的專業(yè)與能力。語氣中肯,就是要實事求是,不要言過其實,夸夸其談,也不要涉及和自己無關(guān)的事情。
自我介紹應(yīng)簡潔明了,給面試人留下思路清晰、反應(yīng)快捷、邏輯性強的印象。自我介紹時間不宜太長,話不宜太多,最好控制在五分鐘之內(nèi)。不要一談起自己就口若懸河,滔滔不絕,以免言多語失。另外,在自我介紹時應(yīng)避免過多地使用“I”(我),不要每個句子一開頭就冒出一個“I”字,給人留下自我標榜、以自我為中心的印象。
靈活的應(yīng)聘者往往會把“我”開頭的話,變成“你”字打頭。例如,面試人說:Would you please say something about yourself?(請你談?wù)勛约旱那闆r好嗎?)應(yīng)聘者則說:Do you want me to talk about my personal life or to say something about the job?(你想讓我談?wù)勎覀€人的生活呢,還是與這份工作有關(guān)的問題?)這樣,你的談話就把面試人擺了進去。這種談話的方式所產(chǎn)生的效果是不言而喻的。面試畢竟是面試人與應(yīng)聘者互相溝通的一種場合,應(yīng)聘者時常把面試人擺進自己的談話當中去,自然而然就起到了互相溝通的作用。
【圍繞3方面表現(xiàn)】:
回答問題時口齒要清晰、語調(diào)適中。內(nèi)容要有條理、避免重復(fù)。介紹工作經(jīng)歷采用倒序,從最近一份工作談起,著重強調(diào)有利于新工作的職務(wù)經(jīng)歷。最好能說明曾擔任何種職務(wù)、實際成績、業(yè)績等,以及自己的工作對原來公司的影響。凡和此次應(yīng)征不相關(guān)的內(nèi)容,盡量避免提及。話題緊扣以下3方面來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢。
1. 能力。當你知道招聘單位目前急于用人時,首先把自己的專長講足說夠,然后順理成章地得出結(jié)論:I think your unit needs a man like me.(我想,貴單位需要象我這樣的人才。)用這樣的句式,讓面試人認為你是站在他們的立場上說話,在替他們的發(fā)展考慮問題,于是更容易接受你。陳述自己的任職資格時,可以這么開頭:I’m qualified for the job because……(我能勝任這項工作,是因為……)接著陳述理由。當面試人在審視你究竟能不能勝任此職時,參照的標準已不再是他心目中的標準,而是你列舉的理由。
2. 業(yè)績。外國公司面試喜歡用事實說話,為了證明你的能力,你可以把過去的經(jīng)歷聯(lián)系起來,說明你曾經(jīng)為以前的公司解決過跟現(xiàn)在雇主所面臨的類似問題:I explored Shanghai market and sold 50,000 sets in one year.(我開發(fā)了上海市場,一年銷售出去5萬套。)
3. 誠意。某個問題發(fā)表完見解之后,可以附帶加上一句:I’d like to hear your opinion.(我很想聽聽你的意見。)這句話表明了你對面試人的尊敬,很容易使他(她)產(chǎn)生親切感。當面試人在試探你的應(yīng)聘誠意時,應(yīng)該及時表態(tài):So far as that is concerned, you must have understood my determination.(談到這里,您一定已經(jīng)明白我的決心。)問些與工作內(nèi)容相關(guān)的問題,能表現(xiàn)你對這份工作的興趣。如:What other responsibilities do you think this job will include? (您覺得這份工作所包含的職責還有哪些?)
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