2014咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn):項(xiàng)目組織計(jì)劃

　　項(xiàng)目組織計(jì)劃

　　項(xiàng)目組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開(kāi)展，項(xiàng)目有關(guān)人員的職位設(shè)置構(gòu)架。

　　(一)組織計(jì)劃的內(nèi)容

　　組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容：角色和職責(zé)安排、人員管理計(jì)劃、組織圖表和有關(guān)說(shuō)明。

　　1.角色和職責(zé)安排

　　為了做好項(xiàng)目組織計(jì)劃工作，首先要進(jìn)行工作分析。工作分析是人力資源管理的最為基礎(chǔ)性的工作，在制定人力資源組織計(jì)劃前，先對(duì)每一工作的職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境、任職條件等進(jìn)行審定，并對(duì)目前、近期及中遠(yuǎn)期的工作量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。

　　項(xiàng)目組織計(jì)劃工作包括對(duì)項(xiàng)目角色、職責(zé)和其相互關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別、文件化和安排。

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色在大部分項(xiàng)目中總是很關(guān)鍵的，但絕不是不可改變的。

　　項(xiàng)目角色與職責(zé)與項(xiàng)目范圍的確定是緊密聯(lián)系的。職責(zé)安排矩陣通常就用于這一目的。

　　對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目，項(xiàng)目職責(zé)安排矩陣可能在各種不同的層次上開(kāi)發(fā)。

　　2.人員配備管理計(jì)劃

　　人員管理的任務(wù)就是根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)中的各個(gè)角色和職責(zé)的要求，以需配人，以崗定人。

　　(1)人員需求。根據(jù)各工作單元工作任務(wù)及未來(lái)發(fā)展，確定人力資源在專業(yè)技能、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、合作精神等方面的需求，并對(duì)各工作單元的人力資源需求情況進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào)，最后制定出人力資源需求計(jì)劃。

　　(2)人員配備。人員配備管理計(jì)劃描述人力資源何時(shí)加入項(xiàng)目工作及何時(shí)脫離項(xiàng)目工作，以及如何加入和離開(kāi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，人員配備管理計(jì)劃可以是正式的也可以是非正式的，可以是詳細(xì)的，也可以是框架式的。人員計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。

　　3.組織關(guān)系圖表

　　組織關(guān)系圖就是通過(guò)某種圖形形式來(lái)確定和形象體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組織單元或個(gè)人之間的相互工作關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目的需要，它可以是正式或非正式的，詳細(xì)的或粗線條的。組織分解結(jié)構(gòu)圖是一種特殊的組織關(guān)系圖，它展示了各組織單元負(fù)責(zé)的具體工作。

　　4.有關(guān)說(shuō)明

　　有關(guān)說(shuō)明包括一些信息也常常作為支持細(xì)節(jié)而提供，主要包括：

　　(1)組織的影響――在項(xiàng)目組織形式的選擇確定過(guò)程中，決策者往往在正式或非正式地進(jìn)行了一定的比選后，才確定了項(xiàng)目的組織形式。

　　(2)工作描述――為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在人力資源選擇時(shí)有一清晰的目標(biāo)，并為將來(lái)被安排在這一職位的人對(duì)其工作有一個(gè)明確的了解與把握，必須在組織計(jì)劃中的支持細(xì)節(jié)中對(duì)工作進(jìn)行必要的描述。

　　例題4.組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容，下列表述中錯(cuò)誤的一項(xiàng)為( )。

　　A.角色和職責(zé)安排

　　B.人員管理計(jì)劃

　　C.人員的確定

　　D.組織圖表及有關(guān)說(shuō)明

　　答案： C.