2015秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):會議通知的確認(rèn)
更新時間：2015-03-19 16:48:02
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會議通知的確認(rèn)
(1)確認(rèn)會議通知發(fā)送對象
在發(fā)送通知前一定要明確被通知的部門和人員范圍。對所有與會人員應(yīng)逐一落實。如果搞錯通知對象，使應(yīng)參加會議的人員未能收到通知，就會影響到會議的有效性，使一些會議無法達(dá)到所需的法定人數(shù)，還會使一些應(yīng)參加的人產(chǎn)生誤會;而不應(yīng)通知的人員通知了，就會影響其正常工作，甚至造成尷尬的局面。，
(2)確認(rèn)發(fā)送的回復(fù)環(huán)節(jié)
一些重要的會議通知有時會因組織渠道不暢、傳遞方式不當(dāng)，或者是其他因素的干擾，使通知不能準(zhǔn)確及時傳遞到與會者，作為會議通知的發(fā)放者，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，可以通過電話、口頭詢問以及電子郵件確認(rèn)等方式檢查通知發(fā)放是否落實。
(3)確認(rèn)會議通知內(nèi)容是否準(zhǔn)確。
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