2015秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):處理會(huì)議回執(zhí)
更新時(shí)間：2015-03-19 16:48:53
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處理會(huì)議回執(zhí)
處理會(huì)議回執(zhí)是會(huì)議準(zhǔn)備工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是會(huì)議準(zhǔn)備住宿和餐飲等后勤工作的基礎(chǔ)。
(1)會(huì)議的回執(zhí)一定要注明寄回的截止時(shí)間，截止時(shí)間一定要為會(huì)議住宿的預(yù)定和確認(rèn)留有余地。
(2)會(huì)議回執(zhí)的設(shè)計(jì)要明確會(huì)議組織者所需了解的重要信息，包括是否到會(huì)、何時(shí)到會(huì)、幾人到會(huì)、是否需要預(yù)定返程的機(jī)票和車票、參會(huì)的論文或報(bào)告的題目等。
(3)會(huì)議回執(zhí)寄回后要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，及時(shí)確認(rèn)。并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況安排會(huì)議的接待工作。
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